Datenschutzerklärung

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

doctoroo GmbH
Dr. med. Oliver Emmler
Werderstr. 31
69120 Heidelberg
Deutschland

Telefon: +49 6221 7963059
E-Mail: info@doctoroo.org

Unsere Website wird über die Plattform HubSpot Inc. betrieben.

Anbieter:
HubSpot Inc.
25 First Street
Cambridge, MA 02141
USA

HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu zählen insbesondere:

• IP-Adresse

• Geräte- und Browserinformationen

• Nutzungs- und Interaktionsdaten

• Formular- und Kontaktdaten

Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung von Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

HubSpot stützt sich hierfür auf:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)

• sowie – sofern aktiviert – das EU-US Data Privacy Framework

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und effizientem Website-Betrieb)

Wir nutzen HubSpot Analytics, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu optimieren.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse (gekürzt)

• Geräte- und Browserdaten

• Seitenaufrufe & Interaktionen

• Herkunftsseiten (Referrer)
  
  

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten über HubSpot im Rahmen eines Double-Opt-In-Verfahrens.

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse

• ggf. Name

• Interaktionsdaten (Öffnungen, Klicks)

Zweck:

• Versand von Informationen, Angeboten und Updates

• Marketing-Automationen & Segmentierungen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  
  

Abmeldung ist jederzeit möglich (Abmelde-Link oder E-Mail).

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Uhrzeit des Zugriffs

• Referrer-URL

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  (technische Sicherheit und Stabilität)

Ihre Daten werden nur weitergegeben:

• an HubSpot als Auftragsverarbeiter

• an externe Dienstleister (z. B. Steuerberater), sofern erforderlich

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange:

• der jeweilige Zweck besteht

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Art. 15 DSGVO – Auskunft

• Art. 16 DSGVO – Berichtigung

• Art. 17 DSGVO – Löschung

• Art. 18 DSGVO – Einschränkung

• Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit

• Art. 21 DSGVO – Widerspruch

• Art. 7 Abs. 3 DSGVO – Widerruf von Einwilligungen

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (SSL/TLS, Zugriffsbeschränkungen) ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

Wir benutzen auf dieser Website das Planungstool Calendly, um Termine zu verwalten. 
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter: Datenschutz Calendly

Auf unseren Seiten werden Plugins von sozialen Medien verwendet (z. B. Facebook, X (ehemals Twitter), YouTube, Instagram, XING, LinkedIn).

Die Plugins können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen. Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir diese Plugins nur zusammen mit der sogenannten „Shariff“-Lösung. Diese Anwendung verhindert, dass die auf unserer Website integrierten Plugins Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie das jeweilige Plugin durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Sobald Sie das Plugin aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z. B. Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Unsere Seite verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen).

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website stellt Schriftartendateien von Google Fonts und Adobe Fonts bereit und zeigt diese Schriftarten an. Um dir diese Website ordnungsgemäß anzuzeigen, können diese Dritten personenbezogene Daten über dich erhalten, darunter:

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Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

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Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2025 und wird bei Bedarf angepasst.