Multiprojektmanagement in Kliniken


Erfolgreiches Multiprojektmanagement: abteilungsübergreifend, effizient, transparent

Nahezu ständig entstehen in Kliniken neue Projekte im Umfeld von Change-Management, Förderprogrammen wie dem KHZG oder veränderten rechtlichen Rahmenbedingungen. Die gleichzeitige Umsetzung mehrerer Projekte ist sehr anspruchsvoll im Hinblick auf die klinikinterne Koordination und Kommunikation.

Ein Multiprojektmanagement-Tool vereinfacht Ihr klinikinternes Projektmanagement in vielerlei Hinsicht: Es erleichtert Ihnen Planung, Durchführung, Controlling und Reporting von komplexen, abteilungsübergreifenden Projektlagen.

 

Die Herausforderungen des Multiprojektmanagements

Projekte müssen genehmigt, in Teilprojekte gesplittet und schließlich transparent und abteilungsübergreifend umgesetzt werden. Im nächsten Schritt werden Aufgaben definiert und Meilensteine festgelegt. Besonders Projekte in einem Digitalisierungskontext oder umfassende Veränderungsprojekte haben mitunter großen Einfluss auf den Arbeitsalltag der Beschäftigten. Es ist daher essenziell, Erwartungen, Ängste und Bedenken von Mitarbeitenden von Anfang an zu berücksichtigen und die aktuellen Projektstände regelmäßig offen zu kommunizieren. Fehlende Transparenz kann Projektverläufe schnell ins Stocken bringen.

 

Das A und O beim Multiprojektmanagement: Transparenz

Diese Herausforderungen lassen sich mithilfe eines Multiprojektmanagement-Tools, das über ein Kommunikations- und Feedback System verfügt, leichter bewältigen. Damit steht Ihnen ein professionelles, systematisches und effizientes Fehler-, Aufgaben- und Qualitätsmanagement zur Verfügung. Neben dem optimalen Management der anstehenden Projekte sichert es auch den Rückhalt aller Projektbeteiligten und den langfristigen Projekterfolg.

 

Von der Idee bis zum Projektabschluss: alles im Überblick dank Visualisierung

Ihre Anforderungen können Sie über eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche detailliert erfassen, Ihre Projekte zuweisen und anschließend umsetzen. Dank eines standardisierten Ansatzes behalten Sie alle Projekte, inklusive größerer Programme wie der KHZG-Umsetzung, im Blick und setzen Ihre Teams und Ressourcen optimal ein. Sie und alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, jederzeit Projektstatus, Zeit und Budget einzusehen und auf Veränderungen zu reagieren.

 

 

Ihre Vorteile:

  • Sie können Projektideen betrachten, bewerten und priorisieren.
  • Mittels einer Roadmap visualisieren Sie die parallele und sequenzielle Abfolge Ihrer Projekte.
  • Ein priorisiertes Backlog stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden den nächsten Schritt kennen.
  • Kanban Boards ermöglichen Ihren Teams die gemeinsame Umsetzung von Aufgaben.
  • Individuell definierte Meilensteine strukturieren die Projekte und wirken qualitätssichernd und motivierend.
  • Über die Nutzung eines Service-Desk kann Feedback direkt aufgenommen und umgesetzt werden.

Mit diesem Multiprojektmanagement-Tool bilden Sie den gesamten Lebenszyklus des Projektes von der Idee bis zum Abschluss an einem Ort digital und übersichtlich ab. Eine strukturierte Kommunikation und damit die abteilungsübergreifende, effiziente Zusammenarbeit ist gesichert.

 

Hosting und Implementierung

Als Team von Spezialisten, die seit vielen Jahren die Domänen Klinik und IT verbinden, beraten wir Sie ausführlich und implementieren das Multiprojektmanagement-Tool direkt bei Ihnen vor Ort. Die Daten für Ihr Multiprojektmanagement können Sie auf einer EU-DSGVO-konformen Cloud speichern. Die Cloud erfüllt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Artikel 5, 25 und 32 der EU-DSGVO. 

 

 

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